Envoi de fichiers et pièces jointes : ce qui DOIT changer avec le RGPD

Les habitudes des entreprises est profondément bousculées en ce qui concerne l’envoi ou la réception de documents en pièces jointes par le RGPD Règlement Général de Protection des Données*.

MICROGRAPHIX est prescripteur de la solution J-DOC.

Le RGPD* « pour les nuls » en 3 points

Le plus gros risque : Les données entrantes et sortantes de l’entreprise

Les échanges avec l’extérieur de données personnelles (exemple Les ressources humaines) représentent un risque très élevé car toutes les actions ponctuelles sont réglées en utilisant la pièce jointe des e-mail qui ne protège rien selon le RGPD.
N’importe quel tiers réclamera des documents par la pièce jointe d’e-mail, prouvable et opposable…

LA SOLUTION

Chaque salarié doit être informé de ne plus utiliser l’envoi de pièces jointes par mail pour transmettre des données personnelles.

Mise en place d’une plate-forme sécurisée de partage de documents conforme aux normes RGPD qui offrira une protection maximale. Elle s’intégrera sans aucun problème avec votre informatique existant.

Toutes les plate-formes ne sont pas conformes

il n’y a aucun des outils populaires et gratuits d’envoi de document qui soit conforme avec le RGPD, de plus ils sont généralement localisés en dehors de l’union européenne. J-Doc fait partie des quelques plate-formes conformes.

Ce qui vous séduira avec J-Doc

  • Une mesure de protection en conformité avec les exigences RGPD.
  • L’aide à la rédaction de votre « Registre des traitements » avec le guide J-Doc.
  • Un outil simple et intuitif pour tous.
  • L’assistance par téléphone

* RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données RÈGLEMENT du PARLEMENT EUROPÉEN (UE) 2016/679 et du CONSEIL de l’EUROPE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Doit être appliqué le 25 mai 2018.
Concerne toutes les organisations, y compris les associations et les TPE.

LIEN VERS L’INFORMATION OFFICIELLE DE LA CNIL

** Données personnelles : sont considérés comme ‘données personnelles’ les documents qui associent à une personne (nom prénom) ou à une liste de personnes toute information relative à une caractéristique physique, à la situation économique, la santé, les préférences personnelles, les intérêts, la fiabilité, le comportement, la localisation.

NOTE : Ces informations sur le RGPD sont partielles, elle ne portent que sur la transmission de documents par Internet, en lien avec J-Doc. Chaque entreprise doit respecter un ensemble de mesures de protection plus vaste en vue d’être en conformité avec le RGPD. Ceci avec le conseil d’un Data Protection Officer (DPO) ou Délégué à la Protection des Données (DPD).